整理術

2008年6月10日 (火)

料理上手は段取り上手

「料理を作り終わったとき、

流しなどもきちんと片付いているのが、

料理上手」

といわれます。

私はまだまだ出来てませんbearing

それどころか、

「夕飯は6時30分」

というその時間に

料理を作り終えることすら、

できない日も・・・。

おかず2~3品、味噌汁、納豆など、

同時進行で作り、

最後、できるだけおいしい状態で食卓に出したい。

一応、頭の中で計画してやっているけど、

思った以上に時間がかかることも多いbearing

仕事も同じ。

締め切りがあれば、

それに間に合うように

計画し、実行する必要があります。

上の人に見てもらう時間、

見直す時間、手直しの時間も必要だから、

余裕をもってやることも大事です。

ゴールまでを逆算して、

計画的に、効率よく仕事を進めることが

理想です。

そうなるためには、

日々、できたこと、できなかったこと、

どうすれば良かったかと反省し、改善点を考える。

それを繰り返すことで

きっと私も段取り上手。

料理上手。

賢く、能率よく動ける、理想の私・・・confident

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2008年4月25日 (金)

「『仕組み』仕事術」は家庭でも有効!

Photo

「最小の時間と労力で最大の成果を出す『仕組み』仕事術」

すばらしいタイトル!

そのための細かな手順があり、

           すぐに実践に移せる本。

 PART_1 「仕組み」があなたの仕事を変える
 
 PART_2 「作業系」の仕事を徹底的に効率化する

 PART_3 あらゆるタスクを一元管理する

 PART_4 「仕組み」で考える人はこうしている・・・“7つの習慣”

 終章 「仕組み」仕事術が目指すもの

早速取り入れてみようと思ったことは三つ。

一つ目は 「仕事の内容と手順をチェックシート化する」こと。

 使えるチェックシートを作るコツは四つ。

  1 「TO DO」と「詳細」に分ける  

  2 できるだけ細かい手順に落とし込む

  3 判断を入れない

  4 二番目からはアルバイトでもできるように

やらなければならないことをできるだけ細かく書き出して、

それをチェックリストにすればよいというわけです。

毎月、毎週、毎日やることも全部書き出して

その都度チェックする。

これで、押入れの防虫シートの取替えとか、

お歳暮贈るのとかも忘れずにすみそう。

二つ目は、「『感情を入れない』

これが効率的に仕事を片付ける最大のポイントです。」

「嫌だな」「面倒くさい」と思わずにやる。

ひたすら、行動あるのみ、ですね。

三つ目は

「『他人の能力』を信頼してまかせられるようになること」

これって家庭で言えば

「子どもを信頼して家事をまかせられるように躾けること」

まさにこれぞ「最強の働くママ」への王道かもsign03sign03

家庭の中の家事労働も、

私がいなくてもパパさんと子どもたちだけでやっていけるような

仕組み、チェックリストを作ればよい、ということですね。

なるほどflair

私の進むべき道へ扉が、

また一つ開いたた感じhappy02

どんな風に進んでいくか

これからの自分が楽しみになってきましたheart04

読んでいただき、ありがとうございます。

皆さんも、モチベーション高く、

今日もはりきって頑張ってください!dash

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2008年4月18日 (金)

「脳と気持ちの整理術」は私の「働きマンスイッチ」

Photo 「脳と気持ちの整理術~意欲・実行・解決力を高める」

鬱々としていた私の心を晴れさせ、

「働きマンスイッチ」となってくれた本。

この本を紹介してくれた

「マインドマップ的読書感想文」のsmoothさんに

ありがとうを言いたいです。

 第1章 前向きな自分をつくる

 第2章 思考の整理術──計画・実行力を高める
 
 第3章 記憶を強化する技術
 
 第4章 アイデアを生み出す技術

 第5章 気持ちの整理術

まず、理路整然とした書き口が分かりやすく、

しかも脳の働き、性質など、根拠が明確に書かれていたので、

読んでいて、とても納得のいく内容でした。

特に今の私の「働きマンスイッチ」になってくれたのは、

三つ。

1.前向きな自分になるために、簡単な問題でも解いていくこと

 短時間の集中で済むことを連続させて、「助走」をつける。

2.前向きな自分になるために、「誰のために」を考える。

 「『誰のために』を思い浮かべながら、『何をするのか』を考え、

 行動目標を決めていく。そのスケジュールの空いている所に

 「自分のために」やりたいことを入れていく。

3.思考の整理術として、「気になっていることリスト」を作り、

 問題を「見える化」する。そして重要でない問題から消す

「人に何かを伝えなければいけないのに伝えていない。

 自分の手元にあるべきではない情報を保持したままでいる。

 そういう五分で解決できることを解決していないために、

 なんとなく不安になり、

 冷静に思考する力を奪われている場合があるものです。」

早速、気になっていたけど、やらないでいた御礼の電話をかけた。

確かに5分でできることだった。

そしてそれをやったら、なんとすっきりしたことか・・・happy01

この本を「働きマンスイッチ」の一つにして、

ますます家族のために、頑張ってみますscissors

読んでいただき、ありがとうございました。

皆さんも、仕事や勉強のやり方に変化をつけて、

脳をリフレッシュしながら、効率アップはかってくださいねhappy02

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2008年4月 2日 (水)

「定時で帰る仕事術」は私のバイブル!

Photo

定時で帰る仕事術

これ1冊でいい!と思えるくらい、

使える方法、大事なことがぎゅっと詰まった本です。

職場と家庭での生産性を向上して、ストレスを軽くし、

時間を節約するためのポイントは

10のファクター!!!

 1 準備  目標を定め、スケジュールをたてる

  削減  仕事の無駄を切り捨てる

 3 整理  机の上やファイルを上手に片づける

 4 自制  仕事のムラをなくす

 5 不安  ストレスに対処する

 6 集中力 仕事に没頭する

 7 効率  時間の浪費をなくす

 8 情報管理 テクノロジーとツールを使いこなす

 9 活力  自分の体をいたわる

 10 バランス オンとオフを上手に調整する

それぞれに、具体的な進め方が書いてあります。

「PQ(効率性)テスト」で自分の弱いところを知り、

そこから始めればいい・・・。

とりあえず私が始めたのが「準備」の段階。

昨日のブログもその一つです。

「働くママのための定時で帰る仕事術」というのも

同じ著者から出されているみたい。

今度、ぜひチェックしてみます。

頭の中を変えて、行動を変えて、生活を変えて、

充実ライフへGo!

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ありがとうございました。

皆さんにも、幸せが訪れますようにlovely  

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2008年4月 1日 (火)

新年度の計は4月1日にあり

今日から新年度cherryblossom

心新たにますます活力をもって頑張れるよう、

最強の働くママ」ってどんなママか、

私の目指すところについて考えてみました。

まず、「脳内メーカー」風に、「優先順位」発表!

 1位 母・妻としての役割   40%

 2位 自分自身の心の充実  30%

 3位 家事            20%

 4位 仕事            10%

このバランスを保ってできるように、

無理しない、頑張りすぎない、いらいらしない

で過ごします。

そのためには、何事も

効率化、システム化をはかります。

無駄を省き、いらないものを捨てることで、

すっきりとした生活、豊かな生活、幸せな生活が送れるshine

う~ん、そんな日がどんどん近づいていると思うと、

うれしくなってきますhappy02

現在の達成率は、30%ぐらいかな。

仕事復帰までには、せめて頭の中、

家の中だけでも100%を目指します!

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ありがとうございました。

皆様も心を新たに、ますます幸せになりますようにconfident

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2008年3月22日 (土)

「頭のいい段取りの技術」を生活に生かそう!

本気で物事に取り組む気持ちの大切さを、

改めて感じさせてくれた本。

Photo

「頭のいい段取りの技術」

一番気に入ったのは、

「目指したのは『私生活の充実』」

「段取りの目的は人生を楽しむこと!」

というところ。

私の目指す生き方と同じ!

まず具体的に4種類の「段取り術」があげられてる。

 1.余裕を生み出す「予定・時間管理」の段取り術

 2.仕事スピードが上がる!「環境・情報整理」の段取り術

 3.超効率アップ!「知的作業」の段取り術

 4.できる人の「コミュニケーション」段取り術

読んだだけで、仕事がはかどりそうになる。、

今日から家事仕事に取り入れられそうなのは ズバリsign01 これsign03

  ☆「完璧な仕事」を目指す必要はない

    (品質か期限かどっちかでよい!)

  ☆嫌なことは「午前中」に終わらせる。

  ☆机上整理(主婦の場合は、台所かな?)

過剰なまでに「万が一」に備えることの必要性も説いてました。

そこまでやるか・・・って思っちゃうほど。

どこまでも不測の事態に備え、

「目標や仕事を必ず達成しよう!してやろう!」

という心の底からの動機付けが

あるかないか、ってことなんだね。

きっと。

私も、絶対に、この家を

すっきりさせてみせるぞー!!!pout

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ありがとうございましたwink

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2008年3月10日 (月)

「才能がある人の生活習慣」「佐藤可士和の超整理術」

Photo セオリービジネス「才能がある人の生活習慣」

一気に読んじゃいました。

まず、今話題の方たちについて知ることができただけでもありがたい本。

佐藤可士和さん」は本屋で見つけたPhoto_2 佐藤可士和の超整理術を読んだ時から

気になっていました。

「頭も空間も、整理整頓が大切です」

「整理とはクリエイティブそのもの」というだけあって、

オフィスの写真はすばらしく整理整頓されていました。

荘司雅彦さん

効果的な勉強法は「日常生活で『必ずやること』に勉強時間をリンクさせること」

朝ごはんの30分前は必ず勉強する、みたいに。

本も「読みたい、と思った直後に読むのがもっとも頭に入る」だって。

よっしゃー。やっぱり、読みたいと思ったときには買おうっと。

「『迷ったら買い』とも言ってるしhappy01

土井英司さん」は「読書のプロ」

「『投資』の感覚で読書を楽しめ」

読んでみて少しでもヒントが得られればそれでいい。

読書を続ければ続けるほど、知識が連鎖して

より読む楽しみが増えていく。

などなど、いろいろな要素が得られました。

紹介されてる人たちの代表的な生活習慣をまとめたページが

あるのも、またグッドでした。

・・・PCだけでなく、読書の誘惑もふえちゃいそう

  注文してた本も届いたし・・・smile

☆本日の「スッキリ整理度」10%☆

 玄関の整理、終了しましたshine

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